2017/3―至今[3年]
会计助理| 财务部
宁波百思威电子有限公司
贸易/进出口 | 50-150人
工作描述:
1.熟练使用财务软件,熟悉财务操作流程
2.能够独立建账
3.员工报销费用的审核
4.凭证的编制和登账
5.会计凭证及相关档案资料的装订、归档、保管
6.发票的申领、开具与认证
7.领导交代的其他事项
8.银行汇款,拉回单,整理发票和回单
9.各类表格的制作
2014/8―2017/1[2年5个月]
人事/行政专员/出纳| 行政管理部门
上海和晖通用设备有限公司
贸易/进出口
工作描述:
行政工作
每天主要收发快件,保存好面单、跟踪物流。
接听电话,将信息记录下来,传递给相关责任人。
有客户、供应商或其他人上门拜访,要负责冲泡咖啡、泡茶,准备小零食,切一些水果拼盘。
订购、管理公司绿化植被。
订购公司员工饮用水。
统计整理公司的办公用品及过年过节老板购买的礼品。
发布各项放假、打扫卫生、开会等通知。
给公司员工办理社保公积金。
办理员工的入职、转正、离职……
负责员工招聘,每日发布招聘信息、刷新招聘信息、邀请人员面试……
统计员工上班工时,请假,出差……
公司车辆使用及管理(老板用车、客户来访用车、车辆加油及定期维护保养)
制作各类上级交代的办公表格及员工档案的整理及保存。
出纳工作
及时处理每日的收付款及库存现金的盘点,保管。
发票的开具、收发、整理与保管。
处理员工的报销、借款、还款(员工报销登记,员工报销单的整理与保管)
每日登记应收应付账款,库存现金日记账,银行存款日记账。
法人章、公章、财务章、发票章、密码器、营业执照、开户许可证、保险箱钥匙等保管。
去银行领取现金做备用金。
营业执照的变更登记、申领新的营业执照。